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Transfert de matériel

Dans le cadre d’un déménagement, d’un transfert de tous ou d’une partie de site, d’un laboratoire ou même le simple déménagement d’un équipement sensible d’un endroit à un autre, les étapes et les interlocuteurs sont nombreux et n’ont pas l’habitude de dialoguer entre eux … et cela entraine une perte de temps conséquente et un mal de crâne assuré !!!

CAP-LAB vous propose un guichet unique qui gérera l’ensemble des étapes et vous permettra de rester concentré sur votre métier.

De plus, les services complémentaires que propose CAP-LAB vous permettent de profiter de votre transfert de site ou déménagement pour, par exemple, valoriser le matériel que vous ne souhaitez pas transférer, vendre pour votre compte, lors d’une vente aux enchères dédiée par exemple, des lots de matériels, de consommable, accessoire …, obtenir les certificats de destruction des équipements obsolètes… et bien sûr acquérir de nouveaux matériels, neuf ou d’occasion.

AINSI, L’ENSEMBLE DES SERVICES DE CAP-LAB PERMETS A VOTRE PROJET DE TRANSFERT DE BENEFICIER DE SOLUTIONS COMPLEMENTAIRES QUI OPTIMISERONS L’ENSEMBLE DU PROCESS

L’approche ‘projet’ que nous vous proposons commence par la nomination d’un chef de projet unique qui vous enverra un rapport hebdomadaire sachant que chacune des étapes clefs fera l’objet d’un rapport intermédiaire.

Puis nous ‘déroulons’ notre process :

1 – Préparation de la prestation

  • Visite du site à transférer et si possible du site de destination, contraintes logistiques
  • Listing des matériels (+ spécifications fabriquant si possible)
  • Etats des contraintes géographiques, logistiques, matériels… et de délai
  • IMPORTANT : les accès et les contingences de manutention du lieu de prise en charge sont évalués dès cette phase de préparation des matériels, en intégrant les problématiques d’accès et de manutention du lieu d’arrivée le cas échéant

2 – Préparation des matériels :

  • Test (diagnostic de base) avant déconnexion avec émission d’un rapport d’intervention (RI) et préconisations éventuelles pour le démontage
  • Prise de photos du matériel en place / connectique, …
  • Etiquetage des différentes parties : modules / câbles / connecteurs, …
  • Déconnexion et mise en sécurité (dossier photos) / dimensions exactes du matériel et définition des contenants les mieux adaptés (–> volumes / poids), …
  • Edition d’un dossier pour chaque équipement comprenant les photos, le RI, un descriptif des éléments externes nécessaires (air, eau, gaz, branchement, environnement proche, …), la description et les préconisations pour le remontage
  • … et globalement, tous ce qui est nécessaire à son transport et son remontage
  • Si nécessaire : Caisse bois (ou carton) sur mesure avec renfort et protection et protection air / mer si besoin
  • ATTENTION : si le matériel est commandé par un ordinateur branché à un réseau d’entreprise, celui-ci devra être déconnecté et ‘sorti’ informatiquement du domaine serveur afin de pouvoir être reconnecté sur le site de destination et pouvoir être utilisé.

3 – Emballage

  • Sur la base du type de matériel, du modèle, des préconisation fabricant (il est important d’avoir, si possible, accès à la documentation fabricant de chacun des matériels) : Emballage à façon ou réutilisation de leur emballage d’origine si vous les possédez encore
  • Emballage des accessoires, matériels connexes, informatique
  • Préparation du contenant le plus adapté (carton, boite, caisse, palette, …) et des protections (papier bulle, carton, mousse, mousse expansive, …) en vue du transport
  • Accès / Manutention : point sur les matériels nécessaire (transpalette, table élévatrice, chèvre, …) avec la main d’œuvre qualifiée
  • Rapport d’emballage / préconisation de déballage collé sur le contenant / Documentation dans le colis

4 – Transport

Quel volume pour quelle destination ? : Sur cette base de travail, nous réalisons plusieurs devis et évaluons les meilleurs moyens d’optimiser le transport (regroupement, stockage intermédiaire, plateforme de transit …)

  • Transport route : de la camionnette au(x) semi-remorque(s)
  • Transport air / mer si nécessaire
  • Prise en charge des formalités administratives et douanières le cas échéant
  • Suivi / tracking quotidien

5 – Réception, déballage – réinstallation

  • Sur le site de destination, nous gérons l’arrivée des équipements
  • Déballage des matériels et gestion des emballages
  • Positionnement des équipements et branchements (équipements de levage, de manutention avec personnel qualifié)
  • Branchement
  • Test (Diagnostique de base identique à celui fait avant la déconnexion)

6 – Services optionnels

À la suite de la réinstallation, nous pouvons effectuer un test plus poussé et, selon l’environnement qualité du laboratoire de destination, procéder à une qualification d’installation et opérationnel (Qi / QO).

 

                                                                                     N’hésitez pas à nous solliciter

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